どんな仕事も、スムーズに進められる人となかなかスムーズに進められない人がいる。

これは、もともとその人に備わっている能力だけでなく、仕事のやり方による違いも少なからず影響していると言われている。仕事をできるだけスムーズに進め、自分の能力を効率的に高めるためには、いくつかの時間活用術を実践すると良いだろう。まずは、仕事の優先順位を明確にする方法である。同時にいくつもの仕事を抱えている場合は、優先順位が高い仕事から進めると効率的だ。優先順位の決め方には色々あるが、最もわかりやすい方法は期限が近い仕事から優先して進める方法である。これは、新入社員でも実践しやすい方法なので、単純に期限が迫っている仕事から優先して進めれば良いだろう。

また、自分以外にも影響を与える仕事から優先して進める方法もある。これは、より多くの部署や関係者が関わっている仕事のことで、自分だけで何とかなる仕事よりも影響力が大きくなる。したがって、このような仕事を先に終わらせることで、第三者に迷惑をかける心配がなくなる。このような、仕事の優先順位を明確にすることで時間の使い方が整理されるライフハックを知っておくと、効率化を図りやすくなるのだ。

また、移動時間や空き時間を利用して自分のキャリアアップに時間を使う方法も効果的だ。いつもより早く出勤し、仕事の準備と同時に自分が学びたいことの勉強をするのだ。このような日頃の積み重ねを経験すると、限られた時間を自分なりに有効活用する能力が磨かれるだろう。